需要当地语言翻译时，先把证件原文与译文并排，逐项核对姓名、出生日期和地址，不要只检查译名听起来是否相近。英国 NHS 说明，注册全科医生需要提供姓名、出生日期和地址；英国政府也说明，身份核验可能涉及同样三项。
先建立一张最小核对表
| 字段 | 核对重点 | 处理原则 |
|---|---|---|
| 姓名 | 完整拼写、空格、连字符及姓名字段的展示方式 | 原文与译文同时保留；如当地语言版本调整了姓名顺序，不要因此丢失原文形式 |
| 出生日期 | 日期、数字及其排列方式是否与证件一致 | 转换格式时保留原文；无法确认日、月顺序时，列为待确认项 |
| 地址 | 各级地址信息及邮编等识别内容 | 逐项对照，不自行补充证件上没有的内容，也不随意删减 |
这张表是通用的核对方法，不是适用于所有国家和手续的官方清单。实际操作时，还应查看受理方列明的其他字段；例如表格要求填写证件号码、签发日期或有效期，也要回到证件原文逐项确认。
姓名不要只看音译是否相近
先把证件上的姓名原样抄到核对表左边，再把当地语言或转写后的姓名放在右边。检查时，应覆盖完整拼写和标点，而不是只核对姓氏或名字中的一个部分。
如果受理方要求调整姓名顺序，可以按其规则填写译文，但最好同时保留证件原文。原文、原文转写和当地语言译文如果出现多个版本，应标明哪一个是证件原样，哪一个是转写，哪一个用于提交，避免提交时误用。
遇到无法确认的字符，不要凭读音猜写。可以向翻译出具方确认原文，并向实际受理机构确认它需要哪种姓名形式。
日期和地址要保留可追溯的原文
出生日期即使翻译后数字相同，也要检查排列顺序是否改变。日期格式发生转换时，应能随时对照证件原文；如果原文本身存在歧义，就不要自行推定。
地址应按原文逐层检查，包括道路、街区、楼层、单位及邮编等实际存在的信息。需要转换成当地地址格式时，应保留完整原文；不确定是否允许转换、转换到什么程度，则向受理机构确认。
翻译完成后，再检查是否真的可以提交
英国 NHS 和英国政府所引内容说明了姓名、出生日期和地址这些核验字段，但没有在所引段落中规定统一的翻译资质、认证方式或译文格式。因此，不能仅凭译文语言通顺，就认定它一定符合受理要求。
提交前还需自行确认：
- 是否必须同时提交证件原文或复印件；
- 是否接受原文转写、当地语言译文或两者并列；
- 是否需要认证翻译、宣誓翻译或其他附加材料；
- 翻译由谁出具，以及受理机构接受哪种文件格式；
- 是否另有费用、期限或其他材料要求。
这些内容不能从姓名、出生日期和地址三项直接推导出来。前往英国以外地区办理手续时，也应查询目的地受理机构自己的规则，而不是把英国的说明直接套用。
发现译文与证件不一致时，先制作“证件原文—现有译文—待确认问题”三栏差异表，再分别向翻译出具方和受理机构核实。不要通过猜测、改名或补写地址来消除差异。保留原文和修改记录，才能让后续核对有清楚依据。