先核对受理方接受哪类住址证明，以及文件是否满足其写明的签署、日期或时效条件，然后再逐份核对地址文字。家人同住，不能替代对具体文件要求的检查。
先看证明类型和文件状态
诺里奇市议会的证据要求页面把租约作为住址证据示例，并注明租约须少于52周。牛津市议会则在房东住户变动指南中，要求房东提供已签署并标日期的租赁协议副本。
这两项不是可以互相套用的规则。诺里奇页面中的“少于52周”，不能直接作为其他城市的标准；“已签署并标日期”也不能泛化为所有住址材料都采用的形式。
再看地址文字是否指向同一住处
确认证明类型后，把各份材料中的地址文字并排核对，先判断差异只是拼写、缩写或标点不同，还是可能指向不同的实际住处。
如果材料指向的住处并不一致，仅统一措辞不等于完成核对。应回到具体办理事项的受理要求，确认需要提交哪类证明，以及现有文件是否足够。
仍不确定时，以具体受理要求为准
现有官方资料未查到一套适用于所有城市的统一住址材料规则。因此，不能只凭家人同住，或只凭另一个城市的示例，判断自己的材料一定会被接受。
更稳妥的核对顺序是：先确认受理机构及具体事项，再核对证明类型、签署和日期状态，然后检查各材料是否指向同一实际住处；仍有疑问时，直接向对应受理机构确认。