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同一户家人的证件、住址和联系方式不同,手续应怎样分别准备?

同一户家人住在一起,不代表所有资料都可以合并准备。目前能够确认的是:北爱尔兰政府说明,与伴侣一同搬家后,伴侣需要另发一封邮件更新个人资料,不能默认把伴侣的更新并入另一人的邮件。

但不同证件能否共用、不同住址能否合并填写,以及联系方式应如何分别填写,官方说明没有逐项规定。准备时应先按个人拆分资料,再核对实际提交要求。

哪些事项已经明确

事项 目前能够确认的规则 准备时应注意
伴侣的个人资料 需要另发一封邮件更新 不把伴侣的资料默认附在同行者的更新邮件中
证件 未说明不同证件应分别提交还是可以共用 按证件持有人分别整理,提交前确认所需证件、份数和形式
住址 未说明多个家庭成员的地址能否合并填写 清楚标明每位成员需要更新的地址,不自行套用其他人的住址
联系方式 明确伴侣需要另发邮件,但未列明具体字段和格式 分清每位成员的联系方式,并确认本次究竟需要更新哪些信息
其他同住成员 官方明确说明的是伴侣,不能直接类推至所有家庭成员 提交前另行确认其是否需要独立办理

上表中的准备方法用于避免信息混用,不代表未写明的提交要求已经得到确认。

证件、住址和联系方式应怎样分别整理

可以先为每位家庭成员建立独立的信息清单,把姓名、待核对证件、当前住址、拟更新住址和联系方式分别列清。证件信息尤其不要因为“属于同一户家庭”就默认共用;是否需要提交某种证件原件或副本,应以实际办理页面的明示要求为准。

住址和联系方式也应标明对应成员。若两人的信息不同,应避免用“家庭地址”或另一位成员的联系方式代替个人资料。涉及伴侣资料更新时,另发邮件应清楚指向伴侣本人需要变更的信息,但邮件应包含哪些字段、是否必须写明旧信息和新信息,仍需查看具体办理说明。

提交前仍需确认什么

  • 不同成员的证件是否都要提交,以及需要原件、复印件还是其他形式。
  • 同住但地址不同的成员能否合并填写,还是需要分别提供地址。
  • 本次需要更新的是邮箱、电话还是其他联系方式,以及相应格式。
  • 除伴侣外,其他同住家庭成员是否也须分别发送邮件或独立办理。
  • 实际办理页面是否另有期限、费用或材料要求;上述说明没有提供这些信息,不应自行推定。

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