需要补充材料时，先核对通知使用的联系方式，再看通知内容能否与原申请记录中的当前事项对应。英国签证部门的证据补充指引说明，追加信息请求会使用申请表中的联系方式发出。
但联系方式一致，只能证明联系线索与申请表相符，不能单独确认要求来自哪个具体办理环节。
先核对申请表中的联系方式
找到提交申请时填写的邮箱和电话号码，与收到的邮件或电话联系逐项比对。
- 信息一致：可以记录为“联系方式与申请表相符”，但不要据此认定具体办理环节。
- 信息不一致：应记录为“联系信息待核验”。不要仅凭新通知中的号码、链接、邮件签名或材料要求作出判断，也不能把不一致直接等同于诈骗。
再核对通知对应的事项
不要根据“请补交材料”等措辞猜测环节。可以对照你已有的申请记录：
- 页面或回执是否标明当前办理事项；
- 通知要求补充的内容是否与该事项对应；
- 通知指定的提交入口是否与原申请使用的官方入口一致。
如果通知没有说明事项，原申请记录也没有标出环节，就应记为“具体环节未确认”，而不是从材料名称反推来源。
信息不一致或无法对应时
优先从开始申请时使用的官方办理入口查找联络方式，确认补件要求对应原申请中的哪项记录，以及当前页面显示的是哪一事项。不要把新通知自带的联系方式作为唯一核验路径。
这条官方说明来自英国签证部门，不能直接当作其他国家或机构的通用规则；该来源也没有提供“补件通知—具体环节”的一一对应关系。因此，最终应把结论分成两项记录：联系方式是否与申请表相符，以及具体环节是否已通过原申请记录或原申请渠道得到确认。