核对时，先看证明上标注了什么日期，再确认接收方要求它在何时仍可被接受。现有材料没有显示一套适用于所有住址证明的统一有效期：诺里奇市议会举例接受少于52周的租约；牛津市议会则要求房东提供已签署并标有日期的租赁协议副本。
文件日期不等于有效期
签署日期或出具日期说明的是文件本身的时间信息，不自动等于接收方认可的提交期限。
牛津市议会的相关要求强调租赁协议须已签署并标有日期，但所引材料没有说明协议需要在该日期之后多久提交。因此，不能因为文件有日期就推断它一定仍然有效，也不能把诺里奇材料中的“少于52周”直接套到其他住址证明或其他手续上。
可以按这个顺序核对
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找到文件上的日期。 如果材料是租约，先查看签署日期或其他明确标注的日期。缺少必要日期时，应向出具方确认，不要自行推定。
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确认实际接收方和用途。 不同接收方可能采用不同的材料清单。诺里奇和牛津的材料针对各自的地方事务，不能自动用于其他城市、国家、机构或用途。
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问清时间如何计算。 如果接收方采用“租约少于52周”这一条件，应继续确认按签署日还是其他日期计算、以哪一天作为核对日。所引诺里奇材料只给出了少于52周这一示例条件，没有进一步说明计算口径。
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取得适用于本人材料的答复。 可向接收方书面询问：“租约少于52周是按协议上的哪一天计算？以提交当天核对时，需要满足什么条件？”如果还有例外情况，也应一并问清。
哪些内容仍需自己确认
现有材料没有提供一份能覆盖所有接收方的统一时效表，也没有说明其他类型住址证明的有效期。最终需要自行确认三件事：实际提交对象、该对象针对具体用途采用的材料要求，以及文件日期与核对日期之间的计算方式。
简而言之：查看文件日期，找到对应接收方的要求，再确认计算口径和例外。“少于52周”只能作为诺里奇市议会材料中的具体示例，不能单独作为其他手续的有效期依据。